Heute tauchen wir tief in NotebookLM ein und erkunden 13 smarte Anwendungsfälle, die nicht nur Deinen Alltag bereichern, sondern auch Deine Produktivität komplett verändern kann. Ob Du bereits ein KI-Experte bist oder gerade erst anfängst, die Möglichkeiten von NotebookLM sind einfach beeindruckend.
Hast Du schon einmal das Gefühl gehabt, dass Dein kreatives Potential nicht voll ausgeschöpft ist? Vielleicht hast Du schon von NotebookLM gehört, einem fantastischen Tool, das schnelles Brainstorming und das Erstellen von Mindmaps ermöglicht. Lass uns gemeinsam erkunden, wie Du dieses wertvolle Tool maximal nutzen kannst.
Was ist NotebookLM?
NotebookLM ist ein leistungsstarkes, kostenloses Online-Tool von Google, das Dir hilft, Informationen effizient zu organisieren und zu verarbeiten. Du kannst Notizen und Mindmaps erstellen. Es ist ein wahres Multitalent, das Dir nicht nur die Möglichkeit gibt, Deine Gedanken zu strukturieren, sondern auch Inhalte aus verschiedenen Quellen zu integrieren und aufzubereiten. Google nutzt als Grundlage für den Einsatz von NotebookLM die Künstliche Intelligenz von Gemini. Lass uns gemeinsam die verschiedenen Möglichkeiten entdecken, wie Du dieses Tool nutzen kannst, um erfolgreicher zu werden! Aber was macht dieses Tool so besonders?
Einfache Benutzeroberfläche
Die Benutzeroberfläche von Notebook LM ist intuitiv. Du musst kein Technikexperte sein, um es zu nutzen. Alles ist klar strukturiert. Du kannst sofort loslegen. Die einfache Navigation macht es Dir leicht, Deine Ideen festzuhalten. Hast Du schon einmal versucht, Deine Gedanken zu sortieren, und bist dabei frustriert worden? Mit Notebook LM gehört das der Vergangenheit an.
Vielfältige Anwendungsmöglichkeiten
Notebook LM ist nicht nur ein weiteres Notiz-Tool. Es bietet Dir viele Anwendungsmöglichkeiten:
- Erstellen von Mindmaps für Projekte
- Strukturierung von Ideen für Blogbeiträge
- Zusammenfassen von Vorlesungen oder Podcasts
- Planung von Inhalten für soziale Medien
- Visualisierung von Lerninhalten
Die Flexibilität des Tools ist beeindruckend. Du kannst es für persönliche Projekte, Studien oder sogar berufliche Aufgaben verwenden. Notebook LM ermöglicht das unkomplizierte Festhalten von Ideen.
Visuelle Organisation Deiner Gedanken
Ein zentrales Merkmal von Notebook LM ist die visuelle Organisation.
„Mit Notebook LM kannst Du Deine Gedanken visuell organisieren und sie schnell in die Tat umsetzen.“
Das bedeutet, dass Du Deine Ideen nicht nur aufschreiben, sondern sie auch grafisch darstellen kannst. Dies hilft Dir, komplexe Informationen besser zu verstehen und zu verarbeiten.
Ideal für Lehrende, Studierende und Lernende
Notebook LM ist besonders nützlich für Studierende. Du kannst Skripte aus Vorlesungen oder Lehrbüchern hochladen. Das Tool generiert automatisch Mindmaps und Zusammenfassungen. Das erleichtert das Lernen erheblich. Du kannst sogar interaktive Funktionen nutzen, um in Diskussionen einzutauchen und Fragen zu stellen.
Das bedeutet, dass Du nicht nur passiv konsumierst, sondern aktiv an Deinem Lernprozess teilnimmst. Notebook LM hilft Dir, Deine Gedanken zu strukturieren und komplexe Themen zu meistern.
Als Lehrender kannst Du NotebookLM nutzen, um Podcasts aus Deinen Inhalten zu erstellen, Mindmaps, FAQ, Zeitleisten und diese schön aufbereitet, Deinen Lernenden zur Verfügung zu stellen.
13 smarte Anwendungsfälle für Deinen Erfolg
1. Transkripte hochladen und einen Lead Magenten in Form eines Mini-E-Mailkurses erstellen
Einer der ersten und vielleicht nützlichsten Anwendungsfälle ist das Hochladen von Transkripten, wie zum Beispiel von Podcasts. Du kannst einfach ein Transkript Deiner Podcastepisode herunterladen und in NotebookLM hochladen. Das Tool erstellt Dir dann auf Wunsch automatisch eine interaktive Mindmap, die die wichtigsten Punkte und Themen visuell darstellt. Dies ist nicht nur hilfreich, um Inhalte zu organisieren, sondern auch, um sie später in Blogbeiträgen oder Präsentationen zu verwenden. Du kannst Deine Texte iterieren und Deine Skripte ergänzen. Diese Inhalte kannst Du in einer strukturierten Form an Deine Leser weitergeben. Mit NotebookLM erstellst Du eine fünfteilige Mini E-Mail-Serie, welche Du entsprechend Du anpasst, um komplexe Themen herunterzubrechen.
Prompt:
„Du bist ein Experte für Online-Kurs-Design. Erstelle einen 5-tägigen Mini-E-Mailkurs basierend auf diesem Podcast-Transkript – von Anfänger bis Fortgeschrittene.“
„Erstelle mir eine 5-teilige Mini-E-Mail-Serie basierend auf diesem Transkript – so dass die Leser mehr Orientierung bekommen.“
2. Kundenfeedback analysieren und Content-Ideen gewinnen
Ein besonders wirkungsvoller Anwendungsfall für NotebookLM ist die Auswertung von Kundenfeedback. Wenn Du z. B. Rückmeldungen über Google Forms oder andere Tools gesammelt hast, kannst Du diese ganz einfach in ein Google Sheet exportieren. Anschließend lädst Du das Dokument in NotebookLM hoch – und lässt das Tool für Dich arbeiten.
NotebookLM analysiert die Rückmeldungen und stellt Dir die zentralen Aussagen und Bedürfnisse in Form einer interaktiven Mindmap dar. Diese visuelle Übersicht hilft Dir nicht nur, die Wunschthemen Deiner Zielgruppe besser zu verstehen, sondern inspiriert Dich auch direkt für Deine Content-Planung.
Aus den wiederkehrenden Mustern und Anliegen kannst Du gezielt Ideen für YouTube-Videos, Newsletter-Serien oder Community-Formate ableiten. Du bekommst nicht nur Themenvorschläge – Du erhältst eine Struktur, die es Dir ermöglicht, diese Inhalte passgenau auf die Sprache und Bedürfnisse Deiner Zielgruppe zuzuschneiden. So wird aus Feedback echtes Futter für Deine Content-Strategie.In NotebookLM hochladen.
Prompt:
„Erstelle eine Mindmap der häufigsten Themen, die neue Mitglieder im Feedbackformular genannt haben.“
3. Coaching-Prozesse visualisieren und reflektieren
Ein besonders spannender Einsatz von NotebookLM ist die Begleitung und Analyse von Coaching-Prozessen. Wenn Du z. B. Transkripte von Coaching-Calls vorliegen hast – sei es aus Zoom, MS Teams oder einem anderen Tool –, kannst Du diese direkt in NotebookLM hochladen. Damit beginnt eine tiefere Reflexionsebene für Dich und Deine Klient:innen.
NotebookLM hilft Dir dabei, zentrale Themen und wiederkehrende Muster zu erkennen – etwa Cluster rund um Angebot, Mindset, Entscheidungsprozesse oder Herausforderungen. Diese thematische Verdichtung macht sichtbar, wo Entwicklung stattfindet – und wo eventuell noch Lücken bestehen.
Besonders hilfreich: Du kannst Dir den Prozess auch in einer Timeline-Ansicht anzeigen lassen. So werden Fortschritte über Zeit greifbar – ein starkes Werkzeug, um Coaching-Erfolge zu dokumentieren oder mit Klient:innen gemeinsam Rückschau zu halten.
NotebookLM wird so zum Reflexionspartner – strukturiert, visuell, nachvollziehbar.
Prompt:
„Welche Schwerpunkte wurden in den Coaching-Sessions der letzten 12 Monate gesetzt?“
4. Content-Strategie mit Expert:innen-Interviews entwickeln
NotebookLM kann auch ein echter Gamechanger sein, wenn Du Deine Content-Strategie auf fundierte Expertise stützen willst. Ein Beispiel: Du hast ein inspirierendes YouTube-Interview entdeckt – z. B. von einer spannenden Persönlichkeit aus Deiner Branche. Den Link lädst Du direkt in NotebookLM hoch.
Das Tool erstellt für Dich automatisch eine visuelle Mindmap mit den zentralen Aussagen, Tipps und Argumentationslinien des Gesprächs. So erkennst Du auf einen Blick, welche Strukturen und Denkansätze das Interview prägen – und wie Du diese in Deine eigene Content-Strategie übertragen kannst.
Zusätzlich kannst Du über die integrierte Websuche weitere relevante Quellen hinzufügen. Das macht es möglich, verschiedene Perspektiven zu einem Thema zu bündeln und gezielt weiterzudenken.
Am Ende steht keine lose Ideensammlung, sondern eine Master-Strategie: fundiert, anschlussfähig und klar strukturiert – ideal, um daraus Blogreihen, Keynotes oder neue Produktformate zu entwickeln.
Prompt:
„Erstelle eine Master-Struktur für Best Practices zur Erstellung von viralen YouTube Shorts, basierend auf [Namen]‘ Tipps + weiteren Quellen.“
5. Onboarding optimieren, Kündigungen reduzieren
NotebookLM lässt sich auch hervorragend dafür nutzen, den Onboarding-Prozess für neue Mitglieder oder Kund:innen gezielt zu verbessern – mit dem Ziel, Abbrüche zu vermeiden und langfristige Bindung aufzubauen.
Dazu kombinierst Du zwei Dinge: Einerseits lädst Du echtes Mitgliederfeedback hoch – z. B. aus Umfragen, E-Mails oder Kommentaren. Andererseits ergänzt Du recherchierte Best Practices, also erprobte Strategien aus anderen erfolgreichen Onboarding-Prozessen.
NotebookLM erstellt daraus eine strukturierte Mindmap, die Schwachstellen, offene Fragen und gelungene Touchpoints sichtbar macht. Du erkennst sofort, wo der Einstieg holprig ist – und was schon gut funktioniert.
Auf dieser Basis kannst Du direkt eine 14-tägige Onboarding-E-Mailserie generieren lassen. Sie führt Deine neuen Mitglieder systematisch durch die wichtigsten Inhalte, baut Beziehung auf und klärt Erwartungen – in ihrer Sprache, auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten.
So wird aus Onboarding ein echtes Erlebnis – und aus neuen Mitgliedern überzeugte Fans.
Prompt:
„Du bist Expert:in für Mitgliederbindung. Erstelle eine 14-tägige E-Mail-Serie zur Begrüßung neuer Mitglieder mit dem Ziel, Kündigungen zu reduzieren.“
6. Eigene Content-Bibliothek analysieren und gezielt Lücken füllen
Du hast bereits viele Inhalte produziert – Blogartikel, YouTube-Videos oder Newsletter? Perfekt. Dann kannst Du NotebookLM nutzen, um systematisch auszuwerten, welche Themen Du bereits abgedeckt hast – und wo noch spannende Lücken schlummern.
Dazu lädst Du einfach die URLs Deiner bestehenden Inhalte hoch, z. B. von Videos, Blogbeiträgen oder anderen Formaten. NotebookLM analysiert den Content, erkennt Zusammenhänge und erstellt eine visuelle Mindmap mit den behandelten Themen.
Diese Übersicht zeigt Dir klar, welche Schwerpunkte Du bisher gesetzt hast – und welche Aspekte noch fehlen. So entstehen neue, datenbasierte Content-Ideen: sinnvoll anschlussfähig, relevant für Deine Zielgruppe und strategisch platziert.
Deine Content-Bibliothek wird damit nicht nur transparenter, sondern auch zur Quelle für die nächste Wachstumsstufe Deiner Kommunikation.
Prompt:
„Welche Videoideen passen thematisch zu meinem bisherigen Content, wurden aber noch nicht abgedeckt?“
7. Verkaufsgespräche analysieren und gezielt optimieren
Was unterscheidet ein erfolgreiches Verkaufsgespräch von einem, das ins Leere läuft? Mit NotebookLM kannst Du genau das herausfinden – datenbasiert und visuell aufbereitet.
Lade dafür einfach die Transkripte Deiner Sales-Calls hoch – sowohl von Gesprächen, die zum Abschluss geführt haben, als auch von jenen, die gescheitert sind. NotebookLM analysiert die Inhalte und erstellt für beide Kategorien separate Mindmaps.
Diese visualisieren Unterschiede in Sprache, Aufbau und inhaltlichen Schwerpunkten – etwa beim Aufbau von Vertrauen, bei der Ansprache von Schmerzpunkten oder der Behandlung von Einwänden. Du erkennst, welche Formulierungen, Themen oder Argumente besonders wirksam sind – und wo typischerweise Stolpersteine liegen.
So lassen sich gezielt Optimierungsmöglichkeiten ableiten: für Deine Gesprächsleitfäden, Dein Wording oder auch die Einwandbehandlung. Ein wertvoller Schritt hin zu mehr Abschlussstärke – ganz ohne Ratespiel.
Prompt:
„Welche Unterschiede zeigen sich zwischen erfolgreichen und nicht erfolgreichen Verkaufsgesprächen?“
8. Lernzusammenfassungen automatisch erstellen – klar, kompakt, visuell
Komplexe Inhalte greifbar machen – genau dabei kann Dich NotebookLM unterstützen. Ob Du mit Vorlesungsskripten, Fachartikeln oder ganzen Lehrbüchern arbeitest: Lade die Dokumente einfach hoch, und das Tool erstellt daraus automatisch strukturierte Zusammenfassungen oder visuelle Mindmaps.
Diese helfen Dir dabei, den roten Faden zu erkennen, zentrale Begriffe einzuordnen und Zusammenhänge besser zu verstehen. Gerade bei umfangreichem Lernstoff ist das eine enorme Erleichterung – weil Du nicht mehr alles selbst sortieren und gliedern musst.
Ideal für die Prüfungsvorbereitung, aber auch für jedes Thema, das auf den ersten Blick unübersichtlich erscheint. So wird Lernen nicht nur effizienter, sondern auch nachhaltiger – weil Du das Wesentliche erkennst und verankerst.
Prompt:
„Erstelle eine übersichtliche Zusammenfassung der wichtigsten Konzepte aus diesem Lehrtext.“
9. Persönliche Lernpfade entwickeln – gezielt, flexibel, wirksam
Du planst, Dir ein neues Thema zu erschließen – etwa Künstliche Intelligenz, Marketing oder Psychologie? NotebookLM unterstützt Dich dabei, Deinen eigenen Lernweg zu gestalten – strukturiert und auf Deine Bedürfnisse zugeschnitten.
Mit der Funktion „Quellen entdecken“ durchsuchst Du gezielt das Web nach fundierten Artikeln, Studien oder Whitepapers. Die besten Quellen sammelst Du direkt in Deinem Notebook. Daraus generiert das Tool Schritt für Schritt einen Lernplan – mit klaren Etappen, thematischen Clustern und passenden Vertiefungen.
Du bestimmst dabei das Tempo und den Fokus. So entsteht ein individueller Lernpfad, der auf Vorwissen, Interessen und Zielen basiert – ideal für alle, die sich selbstgesteuert und fundiert in neue Themen einarbeiten wollen.
Lernen wird so nicht nur persönlicher, sondern auch strategisch wirksam.
Prompt:
„Entwickle einen 30-tägigen Lernplan für Anfänger zum Thema [Thema einsetzen], basierend auf diesem Material.“
10. Quellen vergleichen und kritisches Denken stärken
NotebookLM eignet sich hervorragend, um unterschiedliche Perspektiven zu einem Thema sichtbar zu machen – ideal, wenn Du komplexe Fragestellungen durchdringen oder Dir eine fundierte Meinung bilden möchtest.
Lade dazu verschiedene Quellen hoch – etwa Artikel, Blogbeiträge oder YouTube-Videos –, die sich mit dem gleichen Thema befassen. NotebookLM analysiert die Inhalte und hilft Dir dabei, zentrale Argumente herauszuarbeiten, Gemeinsamkeiten zu erkennen und Widersprüche offenzulegen.
So förderst Du nicht nur Dein Verständnis, sondern auch Dein kritisches Denken: Welche Positionen gibt es? Wo herrscht Einigkeit unter Expert:innen – und wo gehen die Meinungen auseinander?
Ein besonders wertvoller Anwendungsfall für Schule, Studium, Weiterbildung – oder einfach für reflektiertes Denken in einer komplexen Welt.
Prompt:
„Vergleiche die zentralen Aussagen dieser beiden Quellen zu [Thema] und fasse die Unterschiede zusammen.“
11. Mindmaps für Gruppenprojekte und Präsentationen nutzen
NotebookLM entfaltet seine Stärke auch im Team – besonders bei Gruppenarbeiten, Projektpräsentationen oder kollaborativen Konzeptentwicklungen.
Dein Team kann gemeinsam ein Notebook befüllen, indem jeder Beiträge, Quellen oder Ideen einbringt – sei es aus Recherchen, Diskussionen oder Brainstormings. Das Tool erstellt daraus automatisch eine übersichtliche Mindmap, die zentrale Themen, Zusammenhänge und Schwerpunkte sichtbar macht.
Diese Visualisierung ist Gold wert: Sie hilft Euch, die Inhalte klar zu strukturieren und die Aufgaben sinnvoll zu verteilen. Wer übernimmt welches Thema? Welche Aspekte gehören zusammen? Wo braucht es noch Vertiefung?
So entsteht nicht nur eine bessere Organisation im Team, sondern auch eine Präsentation mit rotem Faden – fundiert, abgestimmt und wirkungsvoll.
Prompt:
„Welche Rollenverteilung wäre sinnvoll für eine Gruppenpräsentation zum Thema [Thema]?“
12. Eigene Fortschritte dokumentieren und sichtbar machen
NotebookLM unterstützt Dich nicht nur beim Lernen und Strukturieren – sondern auch beim Zurückblicken und Reflektieren. Mit der integrierten Timeline-Ansicht kannst Du Deine Entwicklung über Zeit hinweg festhalten und nachvollziehbar machen.
Ob Du Notizen, Lernschritte oder Projektmeilensteine sammelst – NotebookLM ordnet sie chronologisch und macht so sichtbar, was Du wann gelernt, entwickelt oder abgeschlossen hast. Du erkennst Muster, Fortschritte und vielleicht auch blinde Flecken.
Ideal für persönliche Reflexion, aber auch für die Erstellung eines Portfolios: So kannst Du nicht nur zeigen, was Du kannst, sondern auch wie Du dahin gekommen bist.
Ein starkes Tool für alle, die Lernen als Prozess begreifen – und diesen transparent gestalten wollen.
Prompt:
„Erstelle eine Zeitleiste meiner Lernfortschritte basierend auf diesen Notizen.“
13. Effiziente Recherche für Hausarbeiten und Projekte
Gerade bei umfangreichen Arbeiten wie einer Thesis oder einem größeren Projekt zählt jede Minute – und genau hier spielt NotebookLM seine Stärken aus. Statt Dich durch unzählige Tabs zu klicken, kannst Du Deine Recherche gebündelt und strukturiert an einem Ort durchführen.
Du gibst Dein Thema ein, nutzt die integrierte Websuche („Quellen entdecken“) und findest in kürzester Zeit relevante Artikel, Studien und Hintergrundtexte. Diese kannst Du direkt in Dein Notebook einfügen, kommentieren und weiterverarbeiten.
NotebookLM hilft Dir, die gefundenen Inhalte sofort zu strukturieren – z. B. über automatisch erstellte Mindmaps oder thematische Cluster. So bekommst Du nicht nur schnell Klarheit über Dein Thema, sondern sparst auch enorm viel Zeit bei der Recherche.
Ideal für alle, die fokussiert arbeiten und trotzdem in die Tiefe gehen wollen – ganz besonders bei wissenschaftlichen Arbeiten.
Prompt:
„Recherchiere die aktuellsten wissenschaftlichen Quellen zum Thema [Thema] und fasse die wichtigsten Trends zusammen.“
DSGVO-Konformität & Datenschutz im Unternehmenskontext
Eine der ersten Fragen in meinen Seminaren lautet daher fast immer: „Wie sieht es mit dem Datenschutz aus?“ – und das zu Recht. Denn bei allen KI-Tools, so spannend sie auch sind, spielt der Datenschutz eine ernst zu nehmende Rolle. Wichtig vorab: Ich bin keine Juristin und gebe keine Rechtsberatung.
NotebookLM wurde so konzipiert, dass es die Anforderungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erfüllen kann. Aber: Ob der Einsatz im jeweiligen Szenario tatsächlich datenschutzkonform ist, sollte jedes Unternehmen individuell prüfen.
Ein entscheidender Punkt ist der Standort der Datenverarbeitung. Um den hohen europäischen Standards zu entsprechen, muss sichergestellt sein, dass alle Daten ausschließlich auf Servern innerhalb der EU verarbeitet werden.
Ebenso wichtig: Keine sensiblen Daten hochladen. Unternehmen sollten NotebookLM ausschließlich mit allgemeinen, anonymisierten oder nicht-personenbezogenen Inhalten nutzen. Vertrauliche Informationen wie persönliche Kundendaten, medizinische Angaben oder interne HR-Daten gehören nicht hinein.
Vor dem Einsatz empfehle ich eine interne Abstimmung mit IT und Datenschutzverantwortlichen. Gerade wenn eine Ergänzung des Datenschutzvertrags nötig ist – z. B. über einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) – sollten die Rahmenbedingungen sauber geprüft werden.
Mit einem klaren Blick auf Datenschutz und unternehmensspezifische Vorgaben lässt sich NotebookLM sicher und sinnvoll integrieren – für Innovation mit Verantwortung. Sei vorsichtig mit personenbezogenen Daten und überlege, wie Du trotzdem kreativ mit NotebookLM arbeiten kannst. Es gibt immer Wege, um sicherzustellen, dass Deine Inhalte geschützt sind, während Du die Vorteile von NotebookLM nutzt.
Hier ist noch ein Beitrag von mir zum Thema „Was NotebookLM für die Bildung bedeutet“.
Fazit
NotebookLM ist ein vielseitiges Tool, das Dir helfen kann, in vielen Bereichen erfolgreicher zu werden. Egal, ob Du Lernender, Coach, Trainer oder Unternehmer bist – die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt. Nutze die Funktionen, die Dir zur Verfügung stehen, um Deine Produktivität und Kreativität zu steigern. Wenn Du mehr über das Thema erfahren möchtest, lade ich Dich herzlich ein, Teil unserer Bildung rockt mit KI! Skool-Community zu werden und gemeinsam mit anderen zu lernen oder Du kommst in meine AI Practitioner L&D Ausbildung. Hier erfährst Du immer den aktuellen Stand und bekommst top-aktuelle Infos zu den Tools und deren Einsatz. Nichts von der Stange und zugeschnitten auf Deine Bedürfnisse.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was ist NotebookLM?
NotebookLM ist ein kostenloses Tool von Google, das Dir hilft, Informationen effizient zu organisieren und zu verarbeiten. Es ermöglicht das Erstellen von Mindmaps, Zusammenfassungen und vieles mehr.
Wie kann ich NotebookLM für meine Coaching-Sitzungen nutzen?
Du kannst Transkripte von Coaching-Sitzungen hochladen, um die wichtigsten Themen zu identifizieren und den Fortschritt Deiner Klienten zu visualisieren.
Welche Vorsichtsmaßnahmen sollte ich beim Umgang mit personenbezogenen Daten beachten?
Sei vorsichtig mit sensiblen Informationen und überlege, wie Du kreativ arbeiten kannst, ohne Datenschutzbestimmungen zu verletzen. Verwende Pseudonyme oder anonymisiere die Daten, wenn nötig.
Ich hoffe, dieser Artikel hat Dir einige spannende Anregungen gegeben, wie Du NotebookLM nutzen kannst. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Bildung gestalten!
